Chi ha quel portatile? E quando deve restituirlo?
Controlla assegnazioni, rientri, garanzie e documenti dalla scheda del bene. Esporta gli elenchi filtrati in Excel o PDF per condividerli con l’amministrazione.
Richiedi una presentazioneUffici IT, laboratori, associazioni, scuole e organizzazioni con attrezzature condivise
Cosa cambia,
in pratica.
L’elenco dice che l’attrezzatura esiste. Non dice chi l’ha ritirata, se è rientrata o dove trovare la garanzia. Le informazioni sono sparse tra persone e cartelle.
- Per sapere dove si trova
- Assegnazioni e prestiti restano nella scheda del bene.
- Per seguirlo nel tempo
- Rientri, foto, garanzie e documenti accompagnano lo storico.
- Per fare il punto
- Esporti gli elenchi filtrati in Excel o PDF.
Guarda i passaggi.
L’elenco dei beni, la scheda della dotazione e il registro dei prestiti mostrano dove cercare informazioni, destinatari e date di restituzione.
Dotazioni, valore e garanzie
L’elenco dei beni con categorie, disponibilità, valore e scadenze di garanzia.
Dati di esempio.Funzioni e possibilità.
Ogni bene raccoglie dati, proprietà, documenti e movimenti. Controlli prestiti e coperture, poi esporti l’elenco filtrato in Excel o PDF per l’amministrazione o una verifica interna.
- Schede beni con categorie, proprietari, foto e documenti
- Esportazione dell’elenco filtrato in Excel e PDF
- Registrazione di prestiti e rientri
- Dati di garanzia e copertura assicurativa
- Storico delle modifiche e dei movimenti
- Visibilità dei beni e dei campi per utente
- Registra il bene
- Aggiungi documenti e foto
- Registra il prestito
- Conferma il rientro
- Consulta lo storico
Ti riconosci in questo lavoro?
Uffici IT
Consultare consegne e garanzie dei computer, poi esportare l’elenco filtrato per il controllo delle dotazioni.
Laboratori e scuole
Registrare chi prende in prestito un’apparecchiatura e quando la restituisce.
Associazioni e produzioni
Ritrovare fotografie, documenti e coperture assicurative delle attrezzature usate per gli eventi.
Vediamolo
sul tuo caso.
Un progetto dedicato al tuo inventario: definiamo categorie, schede e accessi, prepariamo l’import dell’elenco esistente e adattiamo il percorso di consegna e restituzione.
Richiedi una presentazioneRichiedi un preventivo ↗Cosa definiamo insieme
- Adattiamo categorie e schede ai beni che gestisci.
- Configuriamo proprietari, accessi e informazioni riservate.
- Definiamo eventuali estensioni per manutenzioni o lettura di codici in base al tuo processo.
Possiamo acquistarlo senza il portale del personale?
Puoi richiedere un progetto dedicato all’inventario. Nella proposta sono compresi gli adattamenti necessari per renderlo utilizzabile con i tuoi utenti e i tuoi dati.
Gestisce anche le manutenzioni?
L’offerta comprende anagrafiche, documenti, prestiti e coperture. Un calendario di manutenzione con interventi e scadenze può essere incluso come sviluppo aggiuntivo.