Il gruppo arriva insieme. I posti sono vicini?
Raccogli le iscrizioni, simula una disposizione compatta dei gruppi e verifica i posti prima di confermarli. Prepari i PDF per referenti e accoglienza.
Richiedi una presentazioneSegreterie eventi, centri di formazione, musei e organizzatori di attività per gruppi
Cosa cambia,
in pratica.
Le iscrizioni arrivano da un modulo, i gruppi finiscono in un foglio e i posti in un altro. Ogni modifica richiede di aggiornare anche i documenti da consegnare.
- Nelle iscrizioni
- Raccogli i dati dei partecipanti attraverso il collegamento con Form.
- Sulla piantina
- Simuli una disposizione compatta dei gruppi e verifichi i posti prima di confermarli.
- All’accoglienza
- Prepari riepiloghi PDF e raccolte ZIP per i referenti.
Guarda i passaggi.
Le due viste mostrano le date del progetto e i gruppi iscritti, con partecipanti, accompagnatori e referenti: i dati da cui parte l’organizzazione.
Le date e le iscrizioni del progetto
Un riepilogo degli incontri con gruppi iscritti e numero complessivo di partecipanti per data.
Dati di esempio.Funzioni e possibilità.
La segreteria prova la distribuzione dei gruppi sulla piantina prima di assegnare i posti. Dopo la conferma prepara PDF riepilogativi e documenti per ciascun gruppo, usando i dati delle iscrizioni.
- Progetti con più date ed eventi
- Collegamento e mappatura dei campi di Form
- Elenco gruppi e numero di partecipanti
- Piantina con simulazione compatta dei gruppi e conferma dei posti
- Riepiloghi e documenti PDF per gruppo
- Esportazioni singole o raccolte in ZIP
- Collega le iscrizioni
- Controlla i gruppi
- Simula la disposizione
- Conferma i posti
- Prepara i documenti
Ti riconosci in questo lavoro?
Centri di formazione
Organizzare iscritti e gruppi nelle diverse date di un corso, con elenchi pronti per la segreteria.
Musei e spazi espositivi
Adattare il percorso alle prenotazioni di gruppi e preparare i documenti della visita.
Convegni ed eventi
Provare una disposizione delle delegazioni in sala, verificarla sulla piantina e confermare i posti prima di preparare i riepiloghi.
Vediamolo
sul tuo caso.
Adattiamo iscrizioni, piantina e regole di distribuzione alla tua sala e ai tuoi gruppi. Prima dell’avvio proviamo l’assegnazione su casi concordati e prepariamo i documenti per l’accoglienza.
Richiedi una presentazioneRichiedi un preventivo ↗Cosa definiamo insieme
- Adattiamo i campi a gruppi, partecipanti e referenti del tuo evento.
- Prepariamo piantine e regole di assegnazione dei posti.
- Impostiamo i documenti di accoglienza e il collegamento con la raccolta iscrizioni.
Possiamo gestire gruppi e attività diversi?
Sì. L’offerta comprende l’adattamento di gruppi, partecipanti, documenti e piantine al tuo evento, corso o attività.
Comprende la vendita di biglietti?
Questa soluzione si concentra su iscrizioni, gruppi e assegnazione dei posti. Un percorso di pagamento o biglietteria si definisce separatamente in base al servizio utilizzato.