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Portale aziendale

Ore registrate.Pause e saldi verificabili.

Un punto di lavoro per collaboratori, responsabili e amministrazione. Orari individuali, richieste e riepiloghi da consultare.

Parliamo delle esigenze del team
Il team / esempio dimostrativo

Ogni contratto
ha il suo conteggio.

Anna40 h / 40 h
Settimana completa
Marco23 h 30 / 24 h
Rettifica pausa: −30 minuti
Elena24 h / 32 h
8 h inserite in ritardo: da approvare

Scala comune: 40 ore. Le ore in attesa non entrano nel totale approvato.

PMI, studi, associazioni e uffici del personale con collaboratori a tempo pieno o parziale

La configurazione parte dagli orari individuali e dalle regole del team. Il software supporta la registrazione; le impostazioni vengono verificate sul tuo caso.

Nel lavoro quotidiano

Cosa cambia,
in pratica.

Una richiesta arriva per email, una ricevuta in chat e il riepilogo delle ore in un foglio. A fine mese qualcuno deve ricostruire tutto.

Per chi lavora
Ore, vacanze, congedi e ricevute si registrano nella propria area personale.
Per chi segue il team
Il responsabile consulta le ore delle persone assegnate e gestisce le richieste da approvare.
Per chi amministra
Periodi e percentuali d’impiego entrano nel calcolo delle ore previste e del diritto alle vacanze.
Dentro Portale aziendale

Guarda i passaggi.

L’area personale, lo stato delle richieste, il calendario delle assenze e un rimborso completo. Quattro sezioni della stessa applicazione, con dati di esempio.

01 / 4

La giornata di lavoro parte da qui.

Ore, assenze e rimborsi nello stesso spazio. Ogni persona trova le proprie attività e gli accessi ai moduli abilitati.

Dati di esempio.
Contratti, percentuali, periodi

Il conteggio segue
la persona.

01 / Collaboratore

Inserisce e consulta.

Ore, richieste di vacanza, congedi e ricevute. Saldi ed esiti restano nell’area personale.

02 / Responsabile

Segue il proprio team.

Consulta i riepiloghi delle persone assegnate, valuta gli inserimenti tardivi e le richieste.

03 / Amministrazione

Verifica e chiude.

Imposta periodi, percentuali e regole. Distingue rimborsi approvati e pagati; il bonifico resta esterno.

Dimostrazione illustrata · 18 secondi
Come lo fa

Che cosa cambia,
funzione per funzione.

Un cambio d’impiego non riguarda solo le ore settimanali: i periodi entrano nel calcolo delle ore previste e del diritto alle vacanze, che ritrovi nei saldi personali. Il responsabile consulta registrazioni e riepiloghi dei collaboratori assegnati, non soltanto le richieste da approvare.

01

Il conteggio segue la persona, non la media

Percentuale d’impiego, ore settimanali, giorni attivi e periodi con date esplicite entrano nel calcolo delle ore previste e del diritto alle vacanze. Un cambio d’impiego non è un’eccezione da ricalcolare a mano: è un nuovo periodo.

Orari individuali e part-time · periodi con date · ore previste e vacanze calcolate sui periodi
02

Nessuno deve chiedere a che punto è

Ogni collaboratore consulta le proprie ore, i saldi, i riporti e lo stato delle richieste dalla sua area. Il responsabile vede i riepiloghi delle persone assegnate anche quando non c’è niente da approvare.

Saldi di ore e vacanze con riporti · consultazione dei collaboratori assegnati · calendario delle assenze
03

Le pause e i ritardi si vedono prima della chiusura

Il portale controlla le pause registrate secondo soglia e durata minima configurate, evidenzia i minuti mancanti e li applica come rettifica. Le ore inserite oltre il termine restano distinte e passano da un’approvazione.

Controllo delle pause con soglie configurabili · rettifica delle ore · termine di registrazione e approvazione dei ritardi
04

Una ricevuta non si perde in chat

Spese, chilometri e pasti si inviano con il giustificativo allegato. Le soglie di auto-approvazione si configurano, e i rimborsi approvati restano distinti fra da pagare e già pagati. Il bonifico avviene fuori dal portale: qui si registra l’esito.

Rimborsi con giustificativi · soglie di auto-approvazione · stato del pagamento distinto
La scheda tecnica completa · 18 funzioni
  • Registrazione delle ore con note e riepiloghi personali
  • Orari individuali e part-time: percentuale e ore settimanali
  • Ore previste e diritto alle vacanze calcolati sui periodi individuali
  • Giorni lavorativi selezionabili e distribuzione fissa o uniforme delle ore
  • Saldi di ore e vacanze, con riporti dai periodi precedenti
  • Consultazione di ore, dettagli giornalieri e saldi dei collaboratori assegnati al responsabile
  • Termine di registrazione configurabile e approvazione delle ore inserite in ritardo
  • Richieste di vacanza, congedo, assenza medica e recupero ore
  • Assenze per periodo, giornata o mezza giornata, con allegati
  • Calendario delle assenze e festività aziendali
  • Controllo delle pause registrate con soglia e durata minima configurabili
  • Minuti di pausa mancanti evidenziati e applicati come rettifica delle ore
  • Rimborsi per spese, chilometri e pasti, con giustificativi
  • Soglie di auto-approvazione dei rimborsi configurabili
  • Rimborsi approvati distinti tra da pagare e già pagati
  • Approvazioni, rifiuti e commenti dei responsabili
  • Organigramma, utenti, ruoli e permessi
  • Nove moduli per personale, beni, assistenza, selezioni, eventi, pubblicazioni, questionari, feedback e applicazioni
Il percorso
  1. Configura orari e periodi individuali
  2. Registra ore e invia richieste
  3. Verifica assenze e giustificativi
  4. Approva e aggiorna gli stati
  5. Consulta saldi, calendario e riepiloghi
Situazioni d’uso

Ti riconosci in questo lavoro?

PMI e studi professionali

Gestire nello stesso team chi lavora a tempo pieno e chi al 60%, con ore settimanali, giornate e saldi personali.

Uffici del personale

Gestire un cambio d’impiego con un nuovo periodo e ritrovarne l’effetto nelle ore previste e nel diritto alle vacanze, insieme ai saldi e ai riporti.

Responsabili e amministrazione

Aprire il riepilogo di un collaboratore, controllare le ore giorno per giorno, valutare gli inserimenti tardivi e seguire assenze e rimborsi.

Associazioni e organizzazioni con più servizi

Partire da ore e richieste del personale, poi riunire nello stesso portale inventario, assistenza e gli altri moduli utili.

Avvio e preventivo

Vediamolo
sul tuo caso.

Partiamo dai contratti, dal CCL applicabile e dai casi che gestisci ogni mese. Configuriamo orari, periodi, calendari e approvazioni, definiamo gli adattamenti necessari e proviamo i conteggi con l’ufficio del personale prima dell’avvio. La proposta comprende accessi e formazione.

Parliamo delle esigenze del teamRichiedi un preventivo ↗

Cosa definiamo insieme

  • Esame di contratti, CCL applicabile e casi del personale: ingressi, uscite, cambi di percentuale, ferie e riporti.
  • Configurazione dei parametri disponibili e definizione degli adattamenti per calendari, congedi, saldi e approvazioni.
  • Collaudo dei conteggi su casi concordati con l’ufficio del personale, preparazione degli accessi e formazione.
Possiamo gestire tempo pieno e part-time insieme?

Sì. Ogni collaboratore ha percentuale lavorativa, ore settimanali, giorni attivi e riporti propri. Se l’impegno cambia durante l’anno, si apre un nuovo periodo con date e impostazioni distinte. La distribuzione delle ore può seguire lo schema fisso disponibile oppure essere uniforme sui giorni selezionati.

Quando cambia l’impiego, cambiano anche i conteggi delle vacanze?

I periodi e le impostazioni individuali entrano nel calcolo delle ore previste e del diritto alle vacanze. Le assenze consumate sono valorizzate secondo il periodo della loro data; il riepilogo tiene conto di utilizzi e riporti. Non significa aumentare sempre il numero di giorni di ferie: il risultato dipende anche dalla distribuzione del lavoro e dal valore in ore della giornata, da verificare in configurazione.

Il responsabile può vedere le ore del proprio team?

Sì. Può selezionare un collaboratore assegnato e consultare ore inserite, dettagli giornalieri e saldi, filtrando per mese e anno. Non vede soltanto una coda di approvazioni: può seguire il riepilogo del lavoro registrato. Le responsabilità e gli accessi vengono definiti nella configurazione iniziale.

Che cosa succede alle ore inserite in ritardo?

Il termine è configurabile in ore ed è riferito alla data e all’ora di inizio del lavoro registrato. Gli inserimenti oltre soglia richiedono l’approvazione del responsabile, che può accettare o rifiutare e lasciare un commento. Definiamo e collaudiamo il termine e i passaggi di approvazione prima dell’avvio.

Come controlla le pause?

Nel riepilogo confronta gli intervalli di lavoro approvati con la soglia di lavoro e la pausa minima impostate. I minuti di pausa mancanti vengono evidenziati e sottratti dalle ore conteggiate come rettifica. Il controllo riguarda le registrazioni: non dimostra che la pausa sia stata effettivamente svolta. Soglie e criteri vengono verificati in configurazione rispetto alle regole applicabili; non è una garanzia automatica di conformità normativa.

E per contratti a tempo determinato o indeterminato?

Impostiamo i periodi di lavoro per anno, con date di inizio e fine. Per un rapporto a termine il periodo segue le date concordate; per uno continuativo si gestiscono le impostazioni annuali e le successive variazioni. Il portale gestisce ore e richieste: non redige i contratti e non ne determina la natura giuridica.

Si può impostare secondo il nostro CCL?

Partiamo dal contratto collettivo e dalle regole aziendali. Orari individuali, periodi, riporti, festività, pause e soglie di approvazione hanno già parametri dedicati. Per regole diverse da quelle presenti definiamo gli adattamenti; i conteggi vengono poi provati con l’ufficio del personale prima dell’avvio. Non si tratta di selezionare un CCL e applicarlo automaticamente.

Come si seguono i rimborsi?

Il collaboratore invia spese, chilometri o pasti con i giustificativi. Le soglie impostate possono approvare automaticamente le richieste ammesse; le altre restano da verificare. L’amministrazione distingue gli importi da pagare da quelli segnati come pagati. Il pagamento viene eseguito con i propri strumenti contabili.

Dobbiamo adottare tutti i nove moduli?

No. Puoi partire da ore, vacanze e rimborsi. Inventario, assistenza, selezioni, eventi, pubblicazioni, questionari, feedback e accesso alle applicazioni si valutano secondo le necessità dell’organizzazione.

Sostituisce il programma paghe?

No. Raccoglie ore, assenze, saldi e rimborsi e ne segue le approvazioni. Il calcolo degli stipendi e l’esecuzione dei pagamenti restano nei sistemi dedicati; eventuali collegamenti vengono definiti nella proposta.

La tua selezione

Da cosa partiamo?

Possiamo valutare più applicazioni nella stessa richiesta.

Non hai ancora scelto un’applicazione.

Prepara la dimostrazione ↗
Quaderno MG / esempio editoriale
MG / Quaderno 01

Quaderno
di lavoro.

Un esempio da sfogliare nel browser.

01 — Copertina dimostrativa
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