Rinnovi e cambi posto arrivano ancora per telefono?
L’abbonato rinnova o cambia posto, aggiorna i recapiti e sceglie la consegna digitale o cartacea. La segreteria segue conferme e richieste ancora da completare.
Richiedi una presentazioneOrganizzatori di eventi, centri congressi, sale e programmi con abbonamenti o posti assegnati
Cosa cambia,
in pratica.
Apri i rinnovi e arrivano telefonate, richieste di cambio posto e conferme da registrare. Ogni modifica richiede di ricontrollare disponibilità e priorità.
- Per l’abbonato
- Parte dal posto già assegnato, rinnova o sceglie una nuova disponibilità.
- Per i recapiti
- La persona aggiorna i propri dati e sceglie la consegna digitale o cartacea.
- Per la segreteria
- Conferme e richieste ancora da completare restano consultabili.
Guarda i passaggi.
Tre proposte per la nuova interfaccia: il riepilogo della campagna, la piantina con lo stato dei posti e la scheda dell’abbonato con recapiti e richieste.
I rinnovi, senza perdere il filo
Conferme, risposte in attesa e scadenze della campagna nella nuova vista di riepilogo.
Design proposto · dati dimostrativi.Anteprima della versione personalizzata con dati illustrativi. Grafica e adattamenti vengono realizzati nel progetto.
Funzioni e possibilità.
L’abbonato consulta la propria situazione e procede con il rinnovo o la scelta del posto. L’amministrazione segue le disponibilità e lo stato della campagna.
- Accesso personale tramite codice o collegamento
- Campagne e periodi di rinnovo
- Rinnovo e modifica dell’abbonamento
- Piantina interattiva dei posti
- Riserva temporanea durante la scelta
- Categorie e opzioni di prezzo
- Aggiornamento autonomo dei recapiti
- Scelta di invio digitale o cartaceo per fatture e biglietti
- Adesione senza posto assegnato, con ricontatto della segreteria
- Gestione degli abbonati
- Email e riepiloghi della campagna
- Accedi
- Verifica
- Rinnova
- Scegli il posto
- Conferma
Ti riconosci in questo lavoro?
Sale e organizzatori
Dare agli abbonati un periodo riservato per riconfermare il posto.
Centri congressi
Progettare la scelta di posti numerati per un ciclo di appuntamenti.
Programmi associativi
Preparare rinnovi con priorità e opzioni dedicate ai soci già iscritti.
Vediamolo
sul tuo caso.
Definiamo campagna, priorità, prezzi e piantina. Prepariamo l’elenco degli abbonati e le comunicazioni, poi verifichiamo insieme il percorso prima dell’apertura dei rinnovi.
Richiedi una presentazioneRichiedi un preventivo ↗Cosa definiamo insieme
- Definizione di regole di priorità, scadenze e opzioni di rinnovo.
- Adattamento di piantine, categorie di posto e prezzi.
- Importazione degli abbonati, preparazione delle email e assistenza all’avvio.
Possiamo usare la piantina della nostra sala?
Sì. La piantina e le categorie di posto vengono adattate allo spazio e alle regole di assegnazione concordate.
Il rinnovo può prevedere priorità diverse?
Definiamo nel progetto chi può accedere, in quale periodo e con quali opzioni. Il percorso viene verificato prima dell’apertura della campagna.
Possiamo raccogliere adesioni prima di assegnare un posto?
Sì. Il percorso prevede anche un’adesione senza posto assegnato, segnalata alla segreteria per il successivo ricontatto. Non è una lista d’attesa con assegnazione automatica: modalità e tempi vengono definiti nella campagna.
L’abbonato può correggere i propri dati?
Sì. Può aggiornare recapiti e indirizzo e scegliere l’invio digitale o cartaceo. La preferenza di invio attuale vale insieme per fatture e biglietti.