Approva i rimborsi secondo le regole dell’organizzazione.
Raccogli ore, assenze e ricevute. Le soglie configurate distinguono i rimborsi approvati automaticamente da quelli da esaminare; calendario e riepiloghi restano consultabili.
Piccole imprese, studi professionali, associazioni e uffici del personale
Dalla richiesta al suo esito18 s
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Animazione illustrata: il collaboratore prepara date e giustificativi. Il responsabile assegnato valuta la richiesta; un rimborso approvato passa alla contabilità, che registra il pagamento e la data. Il trasferimento del denaro resta esterno.
Il video non è disponibile. Puoi esplorare le schermate qui sotto.
Il calendario mostra le assenze approvate. La richiesta di rimborso raccoglie data, fornitore, importo, valuta, allegato e osservazioni.
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Le assenze del team, sul calendario
Vista mensile delle assenze approvate, con persone e periodi riconoscibili a colpo d’occhio.
Dati di esempio.
Scegli una sezione. Aprila a tutto schermo per leggere i dettagli.
Prima di sceglierlo
Possiamo scegliere quali rimborsi approvare senza un controllo manuale?
Puoi impostare limiti distinti per spese, chilometri e pasti. Entro le soglie attive il rimborso viene approvato; negli altri casi resta in attesa del controllo. Configuriamo responsabili e regole concordate, mentre eventuali passaggi al programma paghe vengono definiti separatamente.
Dove puoi usarlo
Come entra nel tuo lavoro.
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Studi professionali
Gestire insieme collaboratori a tempo pieno e parziale, mantenendo orari, periodi e saldi personali anche quando l’impegno cambia durante l’anno.
Raccogliere le ricevute delle trasferte, approvare i rimborsi secondo le soglie impostate e consegnare alla contabilità un elenco distinto per stato del pagamento.
✓Registrazione delle ore con note e controllo delle sovrapposizioni
✓Orari individuali, part-time e cambi di periodo durante l’anno
✓Ore previste e diritto alle vacanze calcolati sui periodi individuali
✓Riepiloghi personali con ore previste, registrate e vacanze residue
✓Consultazione di ore, dettagli giornalieri e saldi dei collaboratori assegnati al responsabile
✓Termine di registrazione configurabile e approvazione delle ore inserite in ritardo
✓Controllo delle pause registrate con soglia e durata minima configurabili
✓Minuti di pausa mancanti evidenziati e applicati come rettifica delle ore
✓Vacanze, congedi e recupero ore per periodi, giornate o mezze giornate
✓Allegati, esiti, commenti e richieste di annullamento
✓Calendario assenze con sottoscrizione ICS per Outlook e Google Calendar
✓Rimborsi spese, chilometri e pasti con soglie di auto-approvazione
✓Rimborsi approvati, da pagare e pagamento registrato dalla contabilità
✓Responsabili distinti per ore, assenze e rimborsi
Il percorso
Imposta orari e responsabili
Registra le ore e invia le richieste
Valuta date e giustificativi
Consulta esiti e saldi
Registra i rimborsi pagati
Prezzo e avvio
Definiamo il percorso delle richieste.
È il nucleo personale del Portale aziendale: puoi partire da queste funzioni senza attivare gli altri strumenti. Configuriamo orari individuali, periodi, responsabili e soglie; verifichiamo i conteggi sui tuoi casi e definiamo eventuali adattamenti prima dell’avvio.
Richiedi un preventivo ↗Prima concordiamo attività, tempi e costo. L’avvio segue la tua conferma; pagamento tramite fattura.
Configuriamo periodi, ore settimanali, giorni lavorativi e riporti individuali.
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Verifichiamo calendari, pause e conteggi rispetto ai contratti e alle regole concordate.
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Assegniamo i responsabili per tipo di richiesta e definiamo soglie, giustificativi e ruolo della contabilità.
Possiamo partire solo da ferie e rimborsi?＋
Sì. La proposta può concentrarsi sulle funzioni che ti servono, con le configurazioni e gli adattamenti necessari per usarle nella tua organizzazione.
Come gestisce gli orari part-time?＋
Ogni collaboratore ha percentuale lavorativa, ore settimanali e giorni di lavoro propri. I cambi durante l’anno entrano nei conteggi delle ore previste e del diritto alle vacanze attraverso periodi distinti. I giorni di ferie non aumentano necessariamente con la percentuale: contano anche la distribuzione del lavoro e il valore in ore della giornata. All’avvio verifichiamo conteggi e riporti sui tuoi casi.
Il responsabile può consultare le ore dei collaboratori?＋
Sì. Seleziona una persona assegnata e consulta le ore inserite, i dettagli giornalieri e i saldi, per mese o anno. La consultazione non è limitata alle richieste da approvare. Assegnazioni e accessi si definiscono nella configurazione iniziale.
Le ore registrate in ritardo devono essere approvate?＋
Il termine è configurabile in ore, a partire dalla data e dall’ora di inizio del lavoro registrato. Gli inserimenti oltre soglia richiedono approvazione o rifiuto del responsabile, con un eventuale commento. Il percorso viene configurato e collaudato prima dell’avvio.
Che cosa succede se manca una pausa?＋
Il riepilogo controlla gli intervalli approvati rispetto alla soglia di lavoro e alla pausa minima impostate. I minuti mancanti sono evidenziati e sottratti dalle ore conteggiate come rettifica. È un controllo delle registrazioni, non una prova della pausa effettivamente svolta né una garanzia automatica di conformità normativa. Verifichiamo soglie e criteri rispetto alle regole applicabili durante la configurazione.
Il sistema paga anche i rimborsi?＋
No: raccoglie giustificativi e approvazioni. La contabilità vede quali rimborsi sono da pagare e registra quelli saldati, con la relativa data. Il trasferimento del denaro rimane nel tuo processo contabile.
Sostituisce il programma paghe?＋
Gestisce la raccolta e l’approvazione delle informazioni. L’eventuale passaggio al programma paghe si definisce in base ai dati e ai formati richiesti dal tuo consulente.
