Orari individuali e part-time, vacanze, congedi e rimborsi. Configuriamo i parametri sui tuoi contratti e verifichiamo gli adattamenti richiesti dal CCL aziendale.
PMI, studi, associazioni e uffici del personale con collaboratori a tempo pieno o parziale
Dalla giornata al responsabile18 s
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Animazione illustrata: due intervalli di quattro ore con una pausa registrata formano la giornata. I controlli seguono le regole impostate; le ore inserite oltre il termine richiedono approvazione. Il responsabile consulta le persone assegnate e valuta le richieste.
Il video non è disponibile. Puoi esplorare le schermate qui sotto.
Quando cambia la percentuale d’impiego, registri un nuovo periodo. Le sue date e impostazioni entrano nel calcolo delle ore previste e del diritto alle vacanze; saldi, utilizzi e riporti restano nel riepilogo della persona.
Tempo pieno o part-time, rapporto a termine o continuativo: configuri orari e periodi individuali. Il responsabile può consultare le ore inserite dai collaboratori che segue, oltre a gestire le approvazioni assegnate.
Cosa puoi impostare
Le regole entrano nel conteggio.
La configurazione parte dai contratti e dal CCL applicato in azienda. Le regole particolari vengono verificate e, quando serve, adattate nel progetto.
Orario individuale
Percentuale, ore settimanali e giorni lavorativi attivi.
Distribuzione delle ore
Fissa sui giorni della settimana oppure uniforme.
Periodi e variazioni
Date e impostazioni individuali per calcolare ore previste e diritto alle vacanze.
Ferie e riporti
Quantità annuali, proporzioni per periodo e impiego, saldi precedenti e rettifiche.
Calendario aziendale
Festività annuali e assenze approvate, consultabili anche via abbonamento ICS.
Ore inserite in ritardo
Imposti il termine di registrazione. Le ore oltre soglia passano all’approvazione del responsabile.
Controllo delle pause
Soglia di lavoro e pausa minima configurabili. I minuti mancanti sono evidenziati nel riepilogo e rettificano le ore conteggiate.
Richieste e rimborsi
Responsabili per attività e soglie di approvazione automatica per tipo di spesa.
Dalla registrazione al riepilogo
01 / Collaboratore
Inserisce. Consulta.
Registra le ore, chiede vacanze o congedi, allega una ricevuta. Ritrova saldi, commenti ed esiti senza chiedere aggiornamenti via email.
Consulta ore inserite, dettagli giornalieri e saldi dei collaboratori assegnati. Non soltanto approvazioni: può seguire il riepilogo per mese e anno, poi valutare le richieste e lasciare un commento.
L’area personale, lo stato delle richieste, il calendario delle assenze e un rimborso completo. Quattro sezioni della stessa applicazione, con dati di esempio.
01 / 04
La giornata di lavoro parte da qui.
Ore, assenze e rimborsi nello stesso spazio. Ogni persona trova le proprie attività e gli accessi ai moduli abilitati.
Dati di esempio.
Scegli una sezione. Aprila a tutto schermo per leggere i dettagli.
Prima di sceglierlo
Possiamo applicare le regole dei nostri contratti e del CCL?
Partiamo proprio da quelle. Orari individuali, periodi, diritto alle vacanze, riporti, pause e termine di registrazione delle ore hanno parametri dedicati. Esaminiamo con te il contratto collettivo di lavoro (CCL), distinguiamo configurazione e adattamenti e proviamo conteggi e approvazioni prima dell’avvio. Non è un’importazione automatica del CCL.
Dove puoi usarlo
Come entra nel tuo lavoro.
01
PMI e studi professionali
Gestire nello stesso team chi lavora a tempo pieno e chi al 60%, con ore settimanali, giornate e saldi personali.
Partiamo dai contratti, dal CCL applicabile e dai casi che gestisci ogni mese. Configuriamo orari, periodi, calendari e approvazioni, definiamo gli adattamenti necessari e proviamo i conteggi con l’ufficio del personale prima dell’avvio. La proposta comprende accessi e formazione.
Richiedi un preventivo ↗Prima concordiamo attività, tempi e costo. L’avvio segue la tua conferma; pagamento tramite fattura.
Cosa prepariamo01
Esame di contratti, CCL applicabile e casi del personale: ingressi, uscite, cambi di percentuale, ferie e riporti.
02
Configurazione dei parametri disponibili e definizione degli adattamenti per calendari, congedi, saldi e approvazioni.
03
Collaudo dei conteggi su casi concordati con l’ufficio del personale, preparazione degli accessi e formazione.
Possiamo gestire tempo pieno e part-time insieme?＋
Sì. Ogni collaboratore ha percentuale lavorativa, ore settimanali, giorni attivi e riporti propri. Se l’impegno cambia durante l’anno, si apre un nuovo periodo con date e impostazioni distinte. La distribuzione delle ore può seguire lo schema fisso disponibile oppure essere uniforme sui giorni selezionati.
Quando cambia l’impiego, cambiano anche i conteggi delle vacanze?＋
I periodi e le impostazioni individuali entrano nel calcolo delle ore previste e del diritto alle vacanze. Le assenze consumate sono valorizzate secondo il periodo della loro data; il riepilogo tiene conto di utilizzi e riporti. Non significa aumentare sempre il numero di giorni di ferie: il risultato dipende anche dalla distribuzione del lavoro e dal valore in ore della giornata, da verificare in configurazione.
Il responsabile può vedere le ore del proprio team?＋
Sì. Può selezionare un collaboratore assegnato e consultare ore inserite, dettagli giornalieri e saldi, filtrando per mese e anno. Non vede soltanto una coda di approvazioni: può seguire il riepilogo del lavoro registrato. Le responsabilità e gli accessi vengono definiti nella configurazione iniziale.
Che cosa succede alle ore inserite in ritardo?＋
Il termine è configurabile in ore ed è riferito alla data e all’ora di inizio del lavoro registrato. Gli inserimenti oltre soglia richiedono l’approvazione del responsabile, che può accettare o rifiutare e lasciare un commento. Definiamo e collaudiamo il termine e i passaggi di approvazione prima dell’avvio.
Come controlla le pause?＋
Nel riepilogo confronta gli intervalli di lavoro approvati con la soglia di lavoro e la pausa minima impostate. I minuti di pausa mancanti vengono evidenziati e sottratti dalle ore conteggiate come rettifica. Il controllo riguarda le registrazioni: non dimostra che la pausa sia stata effettivamente svolta. Soglie e criteri vengono verificati in configurazione rispetto alle regole applicabili; non è una garanzia automatica di conformità normativa.
E per contratti a tempo determinato o indeterminato?＋
Impostiamo i periodi di lavoro per anno, con date di inizio e fine. Per un rapporto a termine il periodo segue le date concordate; per uno continuativo si gestiscono le impostazioni annuali e le successive variazioni. Il portale gestisce ore e richieste: non redige i contratti e non ne determina la natura giuridica.
Si può impostare secondo il nostro CCL?＋
Partiamo dal contratto collettivo e dalle regole aziendali. Orari individuali, periodi, riporti, festività, pause e soglie di approvazione hanno già parametri dedicati. Per regole diverse da quelle presenti definiamo gli adattamenti; i conteggi vengono poi provati con l’ufficio del personale prima dell’avvio. Non si tratta di selezionare un CCL e applicarlo automaticamente.
Come si seguono i rimborsi?＋
Il collaboratore invia spese, chilometri o pasti con i giustificativi. Le soglie impostate possono approvare automaticamente le richieste ammesse; le altre restano da verificare. L’amministrazione distingue gli importi da pagare da quelli segnati come pagati. Il pagamento viene eseguito con i propri strumenti contabili.
Dobbiamo adottare tutti i nove moduli?＋
No. Puoi partire da ore, vacanze e rimborsi. Inventario, assistenza, selezioni, eventi, pubblicazioni, questionari, feedback e accesso alle applicazioni si valutano secondo le necessità dell’organizzazione.
Sostituisce il programma paghe?＋
No. Raccoglie ore, assenze, saldi e rimborsi e ne segue le approvazioni. Il calcolo degli stipendi e l’esecuzione dei pagamenti restano nei sistemi dedicati; eventuali collegamenti vengono definiti nella proposta.
